2021-09-01 082.jpg

DHL STAFETTEN 2022

INGEN AFHENTNING AF STARTNUMRE TORSDAG D. 18. AUGUST!

Grundet leverandørproblemer er vi desværre nødsaget til at aflyse afhentningen af startnumre i Skovdalen torsdag d. 18. august 2022. 

 

Dog udvides muligheden for afhentning af startnumre fredag d. 19. august 2022, således at afhentningen nu kan ske i tidsrummet 12.00-18.00. 


Startnumrene kan også stadig afhentes på løbsdagen i infoteltet i Lindholm Strandpark.

____________________________________________________________________________

Vær med til Danmarks sjoveste stafetløb i Lindholm Strandpark 23.-25. august 2022

Løb eller gå og hyg med venner samt kollegaer til DHL stafetten i Aalborg

 

TILMELDING

2021-09-01 257-3.jpg

Resultater

 
track-illustrator_v3.png

PRAKTISK

Find al praktisk information forneden.

Vi er i fuld gang med at planlægge årets DHL Stafetten, og vi har flere nyheder og forbedringer på vej:

 

  • Parkering i Aalborg Lufthavn med mulighed for hurtig transport til og fra eventområdet 

  • Start og opløbsstrækning i selve Lindholm Strandpark, så du kan blive heppet i mål af dine holdkammerater 

  • Powerzone og DJ 

  • Vi erstatter vin i madkassen med kildevand og lækker juice 

  • Mulighed for at tilkøbe billige øl- og vandbilletter i forbindelse med tilmelding 

  • Massage samt hjælp fra fysioterapeuter ved FysioDanmark på pladsen

Inden løbsdagen

HVORNÅR?

I kan vælge mellem at deltage følgende tre dage:   

  • Tirsdag den 23. august 

  • Onsdag den 24. august  

  • Torsdag den 25. august  

Pladsen er åben fra kl. 16.00 alle dage og første start går kl. 18.00.  
Vi har plads til ca. 5.000 deltagere om dagen.   
Vores erfaring er at onsdag er mest attraktiv og den dag der først bliver udsolgt.
   

HOLD OG RUTER

Man kan deltage enten som et 5 x 5 km stafethold (løb) eller på et walkhold.  

  • 5 x 5 km stafetten starter kl. 18.00, og er organiseret som en klassisk stafet, hvor hver enkelt deltager løber alene med en depeche i hånden, som afleveres videre efter endt tur, indtil alle fem deltagere er i mål.  

  • Walkholdene starter samlet kl. 18.30 og der er lagt op til at man følges ad.   

  • Man tilmelder sig som et 5-personers hold, men man kan godt deltage selvom holdet ikke er fuldtalligt.   
     

Bemærk at der er tale om to forskellige ruter afhængigt af, om du tilmelder dig 5 x 5 km stafetten eller walkholdet. Løberuten bringer dig over i Lindholm Fjordpark, mens walkruten bringer dig over Kulturbroen og omkring Vestre Fjordpark på Aalborgsiden af Limfjorden. Begge ruter har samme målområde på eventpladsen. 

Klik her for at se gå- og løberuterne.

DELTAGERGEBYRET INKLUDERER

Med i prisen får hver deltager, udover startnummer, en madkasse med forskellige lækkerier i form af brød, pålæg, drikkevarer mv.  

Der er flere muligheder for at hygge sig både før og efter DHL Stafetten;  

  • I kan slå jer ned i et af de udendørs picnicområder (mebring selv tæppe eller en lille pavillion i maks 3 x 3 m)  

  • Lej et bord-bænkesæt og hyg jer med andre hold fællestelte  

  • Lej jeres eget telt / teltmodul inkl. bord-bænkesæt (denne mulighed er mest oplagt for firmaer med flere tilmeldte hold) 

PRISER OG TILMELDINGSFRISTER

  • Holdpris 900 kr. (inklusiv madkasse).

  • Bord-bænkesæt i fællestelt, 1.800 kr.  - UDSOLGT!

  • Teltpriser inkl. bord-bænkesæt fra 4.200 kr.  - UDSOLGT!

Tilmelding er mulig, så længe der er ledige pladser - dog senest mandag d. 22. august 2021. 

BETALING

Betaling kan ske med flere typer betalingskort samt MobilePay (gebyrfrit). Har man ikke mulighed for at betale med kort, kan man betale via bankoverførsel eller EAN. Bemærk dog at betaling via bankoverførsel eller EAN koster 125 kr. (dette gebyr er pr. bestilling uanset antallet af hold man bestiller). 

UDLEVERING AF STARTNUMRE INDEN LØBSDAGEN

Alle deltagere på alle hold skal have et startnummer. Disse er pakket holdvis i kuverter og kan afhentes i Aalborg AMs klubhus i Skovdalen på Søndre Skovvej 2, 9000 Aalborg torsdag og fredag den 18. eller 19. august i tidsrummet kl. 15-18. 

Alternativt kan startnummerkuverten afhentes i udleveringsteltet i Lindholm Strandpark fra kl. 16.00 på løbsdagen. Henter I jeres startnummerkuvert på løbsdagen, er det en god ide at komme I god tid, da der kan være kø. 

Det er IKKE muligt at få tilsendt startnummerkuverterne. 

I startnummerkuverten er pakket startnumre*, sikkerhedsnåle, eventuelt en kupon til udlevering af madkasse (med mindre denne er fravalgt ifm. tilmeldingen) og eventuelt øl- og vandbilletter hvis disse er bestilt på forhånd. Ligeledes ligger der en seddel med en ret-selv-kode. Ret-selv-koden kan bruges, hvis I har ændringer til jeres holdnavn, deltagernavne eller rækkefølgen deltagerne på holdet løber i. I kan således vente til allersidste øjeblik med at lave disse ændringer og sparer løbende at skulle gå ind og lave ændringer over sommeren i takt med at holdopstillingen justeres.

 

*Bemærk at der på løbeholdenes startnumre - ud over holdnummeret - er trykt et nummer fra 1-5 som fordeles mellem de løbere, der løber hhv. 1., 2., 3., 4. og 5. tur.

I udleveringsteltet i Strandparken kan madkassekuponen veksles til en madkasse på løbsdagen, og det er også her løbeholdene kan få udleveret deres depeche. Udleveringsteltet er åbent i tidsrummet kl. 16-19 på løbsdagene.

For at undgå madspild har vi gjort det muligt allerede i forbindelse med tilmeldingen at angive, hvis ikke man ønsker at modtage madkassen. Vi kan desværre ikke tilbyde at reducere deltagerprisen, selvom I ikke ønsker madkassen.

BESTILLING AF MAD HOS NY STANDARD

Hvis I ikke har lyst til at medbringe egen mad, så har vi allieret os med Ny Standard som tilbyder lækker tapas. Bestil en DHL Stafet-menu til 125 kr. pr. person. Menuen indeholder:  

  • Slider med hjemmelavet rejesalat.  

  • Slider med pulled pork og coleslaw tilsmagt med timian.  

  • Salami med fennikel og aioli. 

  • Serrano og oliven. 

  • Vesterhavsost. 

  • Friskbagt hvidløgsbrød fra brændefyret stenovn.  

BEMÆRK! Hvis tapas ønskes, skal dette bestilles senest d. 22/8. 

Forudbestil på bestil@nystandard.dk og afhent på eventpladsen tæt ved målstregen på løbsdagen. 

SÅDAN KOMMER DU HURTIGST OG LETTEST TIL DHL STAFETTEN

Parkeringsforholdene omkring Lindholm Strandpark er “umulige”.  

Undgå kø og kaos - parkér gratis i Aalborg Lufthavn og snup en shuttlebus til startområdet.  
DHL Stafetten har sit eget parkeringsområde i Aalborg Lufthavn, hvorfra der går shuttlebusser hvert 15. minut i tidsrummet 16.00-22.00. Turen med shuttlebus tager 6 minutter. 

På løbsdagen

RUTEREGLER

Al deltagelse sker på eget ansvar, og de almindelige færdselsregler er gældende på både walk- og løberuten.

Det er tilladt at deltage med fx klap- og barnevogne på walkruten, hvis man udviser behørigt hensyn til andre deltagere. Der kan dog være passager på ruten, som kan være udfordrende at passere med vogne.

UDLEVERING AF STARTNUMRE, DEPECHER, RET-SELV-KODER PÅ LØBSDAGEN

Det er muligt at afhente startnumre, madkasser, depecher, ret-selv-koder i udleveringsteltet i Lindholm Strandpark fra kl. 16.00 på løbsdagen. Henter I jeres startnummerkuvert på løbsdagen, er det en god ide at komme I god tid, da der kan være kø.

Det er IKKE muligt at få tilsendt startnummerkuverterne.

I startnummerkuverten er pakket startnumre*, sikkerhedsnåle, eventuelt en kupon til udlevering af madkasse (med mindre denne er fravalgt ifm. tilmeldingen) og eventuelt øl- og vandbilletter hvis disse er bestilt på forhånd. Ligeledes ligger der en seddel med en ret-selv-kode. Ret-selv-koden kan bruges, hvis I har ændringer til jeres holdnavn, deltagernavne eller rækkefølgen deltagerne på holdet løber i. I kan således vente til allersidste øjeblik med at lave disse ændringer og sparer løbende at skulle gå ind og lave ændringer over sommeren i takt med at holdopstillingen justeres.   

 

*Bemærk at der på løbeholdenes startnumre - ud over holdnummeret - er trykt et nummer fra 1-5 som fordeles mellem de løbere, der løber hhv. 1., 2., 3., 4. og 5. tur.

I udleveringsteltet i Strandparken kan madkassekuponen veksles til en madkasse på løbsdagen, og det er også her løbeholdene kan få udleveret deres depeche. Udleveringsteltet er åbent i tidsrummet kl. 16-19 på løbsdagene. 

For at undgå madspild har vi gjort det muligt allerede i forbindelse med tilmeldingen at angive, hvis ikke man ønsker at modtage madkassen. Vi kan desværre ikke tilbyde at reducere deltagerprisen, selvom I ikke ønsker madkassen.   

MADKASSERNE

I årets madkasser er der flere nye tilføjelser. I år kan du se frem til (med forbehold): 

  • Rugbrød 

  • Boller 

  • Økologisk Smøreost  

  • Leverpostej 

  • Rugbrødssnacks 

  • Økologisk hummus 

  • Økologisk kyllingfilet pålæg 

  • Økologisk hamburgerryg 

  • Snackgulerødder 

  • Cookies 

  • Chokolade 

  • Juice 

  • Vand 

I alle madkasser findes desuden krus, bestik og servietter (ikke tallerkner). 

Madbilletten veksles til en madkasse i Informationsteltet i Lindholm Strandpark på løbsdagen. Informationsteltet er åbent i tidsrummet kl. 16-19 på løbsdagene.

ØL- OG VANDBILLETTER

Hvis I har købt øl- og vandbilletter på forhånd, er det muligt at indløse disse på løbsdagen i ølvognen på Lindholm Strandpark.

DEPECHER OG TIDTAGNING

Alle løbehold - i modsætning til walkholdene - løber med en depeche, som registrerer hver enkelt deltagers tid.   

Løbeholdenes deltagere kan, ud over holdets samlede tid, også se hver enkelt deltagers individuelle tid i resultatlisten på sportstiming.dk efter løbet. Tiderne registreres via en tidtagningschip, som er placeret i depechen.   

De individuelle tider registreres således: En løbers tid starter først, når denne passerer under portalen ved udgangen af skiftezonen og stopper så snart løberen passerer under portalen på vej ind i skiftezonen. Den tid der går, fra en deltager løber ind i skiftezonen, og til den næste deltager løber ud af skiftezonen, noteres i resultatlisten som ”skiftezonetid”. Den tæller med i holdets samlede resultat, men ikke som en del af den enkelte deltagers individuelle tid. Denne finte er lavet for at begrænse stressniveauet i skiftezonen, hvor det kan være hektisk og svært at finde hinanden – nu kan du i ro og mag finde din makker i skiftezonen, uden at det går ud over hverken din eller din makkers individuelle tid. 


NB: Første løbers tid starter selvfølgelig, når denne passerer startstregen, og sidste løbers tid stopper selvfølgelig, når denne passerer målstregen. 

Walkholdene deltager uden depeche, da holdet følges ad og får en samlet tid. Tiden registreres via en tidtagningschip på et at holdets startnumre. Bemærk; Det er kun det ene af de fem startnumre til et walkhold, der har tidtagningschip. Er walkholdet ikke fuldtalligt, er det vigtigt, at I medbringer startnummeret med chippen, hvis I vil have en tid. 

STARTTIDER OG TIDSGRÆNSER

DHL Stafetten skydes i gang kl. 18.00. De første løbere på løbeholdene starter i mindre grupper kort tid efter hinanden, så alle er sendt afsted kl. 18.10. Når den første løber på et hold har løbet 5 km, ledes denne ind i skiftezonen, hvor depechen overleveres til den næste løber, som så løber sine 5 km og så fremdeles. 

I skiftezonen er en række båse opstillet efter startnumre, fx startnummer 0-100, 101-200 osv. Disse båse er også markeret med en farve. Din makker står i den bås, der passer til jeres startnummer. På den måde bliver det lettere at finde sin makker. Alligevel kan skiftezonen være hektisk og med mange løbere. Husk din tid ER registreret og vis hensyn til andre deltagere.

  

Walk-holdene sendes afsted fra kl. 18.30. Da alle walkere på et hold starter samtidig, vil der være mange deltagere til stede. Begynd derfor gerne opstillingen i god tid.

Bemærk at vi har en tidsgrænse på to timer for walkholdene og 3½ time for løbeholdene. Er man ikke i mål indenfor tidsgrænsen, får man ikke registreret sin tid. Vejvisning og skilte bliver ligeledes fjernet ved udløbet af tidsgrænsen.

SKIFTEZONEN

Hvis I skal deltage i stafetten, er det en god ide at have kigget grundigt på skiftezonen inden. På hvert startnummer er der et nummer og en farve. I skiftezonen opsættes båse der passer til nummer og farve på startnumrene.

Klik her for at se en oversigt over skiftezonen.

Bemærk, der er særlige forhold for hold på under fem personer ved stafetten. Se næste punkt.  

SÆRLIGE FORHOLD FOR HOLD UNDER FEM PERSONER

Man kan maksimalt være 5 personer på et hold, men man kan godt deltage, selvom man er færre.

På løbeholdene kræver det, at en eller flere deltagere løber flere ture, hvis I er færre end fem deltagere. Løber man flere ture for sit hold, skal man fra starten af tage alle numrene for de ture man løber, på. Med flere numre på trøjen vil man blive ledt gennem en sluse i skiftezonen og ud på en ny omgang. Bemærk at man selv skal være opmærksom på antallet af runder, man har løbet, hvornår det eventuelt er tid til at overlevere depechen i skiftezonen, eller at man er nået i mål.

 

På walkholdene kan man også deltage, selvom man ikke kan mønstre fuldt hold. Husk dog, at en af de deltagende skal medbringe startnummeret med tidtagningschip, hvis I vil have registreret jeres tid.

  

SAMARITTER OG SIKKERHED

Der er samaritter til stede på pladsen, og de holder til i et tydeligt markeret telt midt på pladsen.

Skulle du være så uheldig at blive skadet på ruten, kontakt da nærmeste official. 

SPØRGSMÅL OG SVAR VEDR. OPSTILLING, TELTE MV. 

Vi har en del udstyr med (grill, egen mad og drikke mv.). Må vi køre ind på pladsen?

  

Ja, det er tilladt at køre ind på pladsen og læsse ting af indtil kl. 16.00 på løbsdagen. Vi kan ikke garantere, at I kan køre helt hen til alle telte så medbring evt. en sækkevogn til transport det sidste stykke.   

Fra kl. 21.45 er der adgang til at hente de ting, der tidligere er transporteret ind.  

I tidsrummet kl. 16.00-21.45 må der IKKE være biler i teltområderne, og efter aflæsning skal bilerne derfor køres væk. Vi henviser til de almindelige parkeringspladser i området omkring Lindholm Strandpark. 

Klik her for at se plads- og teltoversigterne.

Må vi opsætte vores egne pavilloner?  

Ja, man må gerne medbringe egen pavillon, men størrelsen må maksimalt være 3 x 3 meter. Desuden må hver virksomhed kun medbringe én pavillon. 

Det er også tilladt at medbringe et tæppe. 

Det er IKKE tilladt at medbringe eget telt.

 

Vi har behov for strøm i vores telt (fx til elgrill, eget fadølsanlæg og køleskab) – hvad gør vi?  

Strøm kan tilkøbes gennem Uggerly Installation A/S. Kontakt Janni på js@uggerly.dk eller 40 64 95 12.  

Man kan KUN forvente at få adgang til strøm, hvis dette er aftalt med Uggerly.   

 

Må vi medbringe flag og bannere?  

Ja, ud over godt humør og gode ben er I velkomne til at medbringe skilte, flag, bannere og andet, der medvirker til at gøre dagen og pladsen endnu mere festlig.   

Dog skal I tænke på jeres naboer på pladsen og sikkerheden med frie flugtveje. 

REGLER FOR GRILL OG ANDET UDSTYR

Det er tilladt at medbringe og anvende egen grill.

Vi opfordrer til, at man om muligt anvender gasgrill frem for kuglegrill. Brugt grillkul må under ingen omstændigheder ende på græsset eller efterlades på pladsen. Sluk kullene med vand, pak de kolde kul i poser og smid dem i en affaldscontainer.


Vær opmærksom på, at jeres grill skal være placeret mindst 3 meter fra teltene. 

Det er IKKE tilladt at medbringe eller anvende generatorer, terrassevarmere, gasovne mv.

ARRANGØR, KONTAKT OG SPØRGSMÅL

DHL Stafetten Aalborg arrangeres af Aalborg Atletik & Motion.

Arrangørerne kan kontaktes via dhlstafetten@aalborgatletik.dk eller på 30 55 99 24 mandag til fredag fra kl. 10-12 i hele august.

DISCLAIMER

Deltagelse sker på eget ansvar. 

Af brandsikkerhedsmæssige årsager er det IKKE tilladt at justere bordopstillingerne i teltene. 

Har I yderligere spørgsmål, bedes I kontakte Aalborg Atletik og Motion på tlf.: 30559924 eller mail: dhlstafetten@aalborgatletik.dk

Medbring flag, bannere, gode ben og godt humør til nogle festlige og hyggelige dage til DHL stafetten. 

BILLEDER

Følg DHL Stafetten Aalborg

DHL Stafetten Aalborg er nu kommet på Facebook og Instagram. Vi kommer til at poste masser af stemningsbilleder, gode tilbud, tilbageblik, konkurrencer og meget meget mere. Tryk på ikonerne herunder og følg os på de sociale medier. Så går du ikke glip af noget, og vi holder dig opdateret om dette års stafetløb.

  • Instagram
  • Facebook
 
parallel lines v2_edited.jpg

SPONSORER

 

KONTAKT

Har du spørgsmål?

Kontakt arrangør Aalborg Atletik & Motion

Rasmus Schøn, eventmedarbejder

tlf.: 30 55 99 24 (mandag til fredag fra kl. 10-12)

email: dhlstafetten@aalborgatletik.dk